Dołącz do nas

Business Development Assistant

Warszawa - hybrydowo

Aplikuj teraz

Twój zakres obowiązków:

Przygotowywanie i aktualizacja materiałów sprzedażowych: ofert, prezentacji, umów i aneksów
Wsparcie w dopinaniu formalności na każdym etapie procesu sprzedażowego (kompletowanie dokumentacji, uzgadnianie szczegółów, kontrola poprawności zapisów)
Bieżąca współpraca z zespołem sprzedaży w zakresie organizacji spotkań, telekonferencji i przygotowania materiałów dla klientów
Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami w kwestiach formalnych i administracyjnych, zapewnianie sprawnej komunikacji między stronami
Aktualizowanie danych w CRM
Monitorowanie terminów związanych z umowami (podpisy, aneksy, przedłużenia, płatności) i przypominanie o nich zespołowi sprzedaży/klientom
Organizacja i porządkowanie dokumentacji handlowej, dbanie o jej aktualność i zgodność z procedurami firmy
Współpraca z innymi działami (marketing, operacje, produkt, finanse) w celu sprawnej realizacji procesów sprzedażowych i obsługi klientów
Wsparcie w przygotowaniu materiałów do przetargów, zapytań ofertowych i prezentacji dla nowych oraz obecnych klientów
Monitorowanie rynku i konkurencji, zbieranie informacji wspierających proces przygotowania ofert

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy administracyjnej lub na stanowisku wspierającym sprzedaż (mile widziane w branży finansowej/technologicznej, ale niekonieczne)
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność pracy z systemami CRM
Dobra organizacja pracy, skrupulatność i dbałość o szczegóły
Umiejętność pracy zespołowej oraz sprawnej komunikacji z klientami i partnerami biznesowymi
Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym przygotowywanie ofert i komunikację (znajomość dodatkowych języków będzie atutem)
Umiejętność przygotowywania dokumentów handlowych (oferty, umowy, prezentacje)
Gotowość do uczenia się i wspierania różnych obszarów działalności zespołu sprzedaży
Proaktywność i nastawienie na szukanie rozwiązań, a nie problemów

Więcej ofert

DLACZEGO WARTO U NAS PRACOWAĆ ?

Mamy małe samorządzące się zespoły.
Dajemy swobodę w tworzeniu własnych rozwiązań oraz cenimy oddolne inicjatywy.
Atmosfera w zespole jest dla nas bardzo ważna, celebrujemy razem sukcesy, korzystając z budżetu na integracje, a co roku organizujemy wyjazdy integracyjne.
Oferujemy elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej.
Pracujemy w komfortowym biurze, bez openspace, a w wolnym czasie mamy możliwość rozrywki: xBox, dart, piłkarzyki.
Realizujemy przyjazny onboarding oraz opiekę Buddiego i Resource Managera.
Oferujemy budżet szkoleniowy i szkolenia wewnętrzne.
Mamy możliwość skorzystania z bezpłatnego Multisport Light i opieki medycznej.
Przyznajemy premie roczne.
Dla chętnych oferujemy dofinansowanie (do 3 000 zł) do prywatnego sprzętu komputerowego, na którym pracujesz.

Prosimy o zawarcie w CV następującej klauzuli:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Verestro SA z siedzibą w Warszawie zgodnie z rozporządzeniem UE dotyczącym przetwarzania danych osobowych (nr 2016/679, tzw. RODO).”

albo, jeżeli chcesz wziąć udział również w naszych przyszłych rekrutacjach oraz rekrutacjach prowadzonych przez naszych partnerów:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Verestro SA z siedzibą w Warszawie, Fenige SA z siedzibą w Warszawie oraz Quicko sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach zgodnie z rozporządzeniem UE dotyczącym przetwarzania danych osobowych (nr 2016/679, tzw. RODO).

Administratorem Twoich danych osobowych jest Verestro SA z siedzibą w Warszawie, ul. Promienna 10, 03-672 Warszawa – kontakt: office@verestro.com (a w przypadku współadministratorów również: Fenige SA z siedzibą w Warszawie, ul. Promienna 38/1, 03-672 – kontakt: kontakt@fenige.pl oraz Quicko sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Sienkiewicza 49, 42-600 Tarnowskie Góry – kontakt: kontakt@quicko.pl). Z Inspektorem Ochrony Danych administratora możesz skontaktować się pod adresem iod@verestro.com (a w przypadku współadministratorów również: iod@fenige.pl i iod@quicko.pl). Podanie danych osobowych w ofercie pracy jest warunkiem niezbędnym wzięcia udziału w rekrutacji. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody kandydata do pracy w celu prowadzenia rekrutacji. Administrator (albo współadministratorzy) przetwarzają też dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów w postaci ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Odbiorcami danych osobowych mogą być dostawcy usług rekrutacyjnych w celu przeprowadzania rekrutacji dla administratora (albo współadministatorów). Twoje dane osobowe przetwarzane są w przypadku zgody na jedną rekrutację przez okres 3 miesięcy, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje przez okres 2 lat oraz przez okres niezbędny dla ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Masz prawo do żądania od administratora (albo współadministratorów) dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych osobowych oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Masz również prawo wnieść skargę w zakresie przetwarzania Twoich danych osobowych do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych."